סודות של אנשים שלעולם לא מאוחרים

1. הם מגרשים תלבושות בשווי של שבוע.

היה כנה: כמה זמן אתה מבזבז לבהות בארון שלך באובך טרום קפאין, תוהה מה ללבוש? אליזבת היל וונדר וומן אני לא בוחר חמישה תלבושות בכל יום ראשון. "לבשתי קולב אחד את המכנסיים, החולצה, הז'קט וכל הבגד שמתחת לבגדים שאצטרך ותולה את זה בארון שלי," היא אומרת. "בדרך זו כשאני קם בבוקר, אני יכול לתפוס את התלבושת שמתחשק לי ללבוש ואני לא מפשפש בחשכה בתחתונים. זה גם עוזר להגן עליך מפני התקופות שלמרבה הצער שבהם אתה תופס תחתונים שחורים ומחליט ללבוש מכנסיים לבנים. (כן - זה קרה לי.) "

2. הם שומרים לפחות שלוש רשימות.

קתי רטקליף, שבלוגית על הורות חד הורית בבית הספר עקרת בית, מנהלת שלושה לוחות שנה ורשימות מטלות: מתכנן יום פיזי שהיא נושאת עמה (והיכן שהיא רושמת רשימות על מה לעשות בהמשך), לוח שנה של גוגל המתריע עליה לפני פגישות או משימות חודשיות, ולוח שנה חודשי מגנטי במקרר דלת כך שכל בני המשפחה יוכלו לרשום את פגישותיהם - ככה, אף אחד לא יתפלא או שוכח לאן הם צריכים להגיע ללכת.

3. יש להם מערכת נהדרת לאחסון ציוד.

האם אי פעם נאבק למצוא מגרש כדורגל או ספר מוסיקה בדרך לדלת? שרון רולי, בלוגרית ב אמא של שש חולק כי חדר הבוץ שלה תייג אמבטיות עם כל מה שכל ילד זקוק לפעילות יחידה. "לילדים שלי יש פחים לכדורגל, רכיבה על סוסים, כדורסל ומסלול", היא אומרת ומוסיפה שאחרי פגישות, דברים חוזרים לאמבטיה. "אם אתה זקוק לחפצים שאינם מעשיים לאחסון בפח (למשל, אנו לוקחים גזר טרי לסוסים לשיעור הרכיבה על סוסים בכל שבוע), ואז יש רשימת בדיקה ליד הדלת כדי ששום דבר לא יישאר מאחור! "הטריק הזה עובד גם על כל מה שיעורי הבית וכל מה שאתה צריך לתפוס בשביל משרד. לא חושב שזה שווה את זה? הפסולת האמריקאית הממוצעת 55 דקות יום שצוד אחר דברים שהם לא יכולים למצוא.

4. הם כוללים את ה"בין-בין-לבין ".

כאשר חושבים כמה מהר לצאת לדלת, רוב האנשים לא זוכרים את הדברים השגרתיים שהם עושים כל יום באמצעות טייס אוטומטי. פיטר טורלה, יועץ לניהול זמן. "למשל, הם יודעים שלוקח 30 דקות לנסוע לאימוני כדורגל - אבל הם שוכחים שלוקח להם חמש דקות להביא את ילדיהם ל רכב. "הגדרת אזעקת האבטחה, הכנת הכלב למלונה ופינוי הדואר הקולי - כל זה לוקח כמה דקות, אפילו אם אתה לא סומך על אותם.

5. הם מצפים שמישהו יקלע לרכב.

"תמיד הכי טוב להניח את החוק של מרפי. אם משהו יכול להשתבש, סביר להניח שזה יקרה ", אומרת לורה ויטמן, הבלוגית ב אני ג'ונקי מארגן. היא נותנת לעצמה לפחות 15 דקות נוספות לכל פגישה. "אולי אתה שוכח משהו וצריך לחזור לבית לתפוס אותו או שאתה שופך קפה בחולצה שלך נכנס למכונית וצריך להחליף... ישנם דברים בחיינו שאנחנו לא יכולים לשלוט בהם, כמו מחלות, מזג אוויר, בעיות ברכב ותנועה, למשל. אבל זה המקום בו מאגר יקל על חלק מהמתח שאתה מרגיש יום-יום. וזה לא סוף העולם להיות מוקדם שכן יהיה לך זמן לפרק ולהירגע לרגע. "

6. הם מתזמנים זמן להיכנס לרשת.

קו הקופה עשוי להיות סיכוי נהדר לגלול בפייסבוק. אבל משימות ארוכות יותר כמו בדיקת עלוני בית ספר, הודעות דוא"ל לעבודה ושמירה על קשר עם המשפחה יכולות להיות מציצת זמן. ואף פעם ניסית למחוק דוא"ל כשאתה יוצא מהדלת? תגובה זו של חמש שניות אורכת לעתים קרובות כמה דקות - והיא תהיה מרושלת כיוון שאתה ממהר, מזהירה שרי מקגייר, מחברת קח בחזרה את הזמן שלך. במקום זאת, גזל זמן קבוע לעבודה - ולמשחק - והיצמד אליו.

7. הם משתמשים בטיימר המיקרוגל יותר מבישול.

"באופן כללי, הבעיה הגדולה ביותר שלי היא לעבור ממשימה למשימה אחרת; בידיעה שיש לי זמן קצוץ ושאני צריכה לעמוד בלוח הזמנים שלי. כדי לאכוף את הזמנים החסומים, הנחתי טיימר על התנור שלי, "כותבת הבלוגרית ג'ונס ג'ונס אני מארגן את הלב, שמוסיפה שהיא כוללת גם זמן פנוי בתכנון היום שלה. "בידיעה שיש לי הפסקות... יניע אותי להתמקד יותר במשימות ספציפיות בפרקי הזמן שנקבעו. כמו כן, נסה להעריך יותר מדי את זמןך ככל האפשר. "זה לא רק שמונע מאנשים" לאבד מסלול זמן ", אלא גם יש לזה את היתרון הנוסף של לאפשר להם להיות נוכחים לחלוטין ברגע - מכיוון שהם לא מסתכלים כל הזמן על העניין שעון.

8. הם מחזיקים את הטלפון שלהם כמו מקצוען.

כן שם הואאפליקציה בשביל זה. "הגאדג'ט הזה הביא יותר ארגון לחיי ממה שחלמתי שאפשר וזה מה שאני סומך עליו מדי יום כדי להתמודד עם המשימות היום-יום כאמא", אומר MomAdvice.com המייסד איימי אלן קלארק, המשתף המועדפים עליה כולל EverNot, מה שעוזר לה לוודא שערי הניירות האלה לא מחליקים דרך הסדקים, ו מתכנן 30/30, שהיא משתמשת בכדי לשמור אותה על לוח הזמנים.

9. הם מסדרים את תאריכי היעד שלהם.

התזמון הוא גם המפתח למדי עבור אותם שטרות מציקים. במקום לעקוב אחר תריסר תאריכי יעד, אלכסיס דרולט, שכותב סגנון נקי, חכם ופשוט, מציע לרשום את כולם: "רוב החברות יאפשרו לך לשנות את תאריכי מחזור החיוב שלך כך שהשטרות יגיעו במהלך החודש שאתה רוצה שהם יבצעו... אני מנסה לשלם את כל החשבונות שלנו במהלך הימים הראשונים של החודש (מכיוון שבכל מקרה אנחנו מקבלים תשלום פעם בחודש בלבד) ואז אני לא צריך לחשוב על זה בשאר החודש! "

10. הם משתמשים במשפחתם (ובחברים ועמיתים לעבודה) כמו דבורי עובדים.

אתה לא צריך להיות סופרוומן. "לעתים קרובות אנו חשים שעלינו 'לעשות את הכל', שזה שקר מוחלט ויתיש אותנו", מסבירה סוזן הייד מ- האם הבטוחה. כדי ליצור זמן פנוי (ואנרגיה), ויטמן מתנדנד הילדים שלה למשימות כמו להכין ארוחות בוקר וארוחת צהריים משלהם בבוקר. "הגדולים יותר היו עוזרים לצעירים בארוחת הבוקר שלו כשהיה קטן, אבל עכשיו בגיל 8 הוא מסוגל לתקן טוסט, שיבולת שועל ואפילו ביצים במיקרוגל לבד," היא אומרת. "כל מי שמשתרך פנימה פירושו יותר ידיים על הסיפון כדי לצאת מהדלת בזמן לא רק בבקרים אבל בכל עת של היום. "טיפ לבונוס: זה חל גם על הקשה על עמיתיך לעבודה - או על חבריך עזרה.

11. הם אומרים "לא" לפחות פעם ביום.

"כנשים, לעתים קרובות אנו חוששים לומר לא. אנו חוששים שאנו עלולים לפספס הזדמנות גדולה ואנחנו דואגים למה שאנשים אחרים עשויים לחשוב עלינו. אני יודע, כי אני שם הרבה, "משתף קריסטל פיין, סופר של להרוויח כסף, שאומרת שהיא מנסה לעשות זאת מדי יום - בלי שום אשמה. אכן, אם אתה כל הזמן מוסיף משימות נוספות לרשימת המטלות שלך, זה יהיה בלתי אפשרי להגיע בזמן בזמן. "לפני שאתה מתחייב לדבר, ספר את העלויות. על מה תצטרך לוותר על מנת לעשות את הדבר הזה או להשתתף באירוע הזה או לכתוב את הפוסט הזה או להשתתף בפרויקט הזה? האם שווה על מה שאתה מוותר? אם אתה לא בטוח במאה אחוז שכן, אז אמור 'לא'. "