20 כללי התנהגות המשרד שכל אדם צריך לבצע

  • Feb 05, 2020
click fraud protection

עורכי Country Living בוחרים בכל מוצר שמוצג. אם אתה קונה מקישור, אנו עשויים להרוויח עמלה. עוד עלינו.

בחלק מהימים זה אולי מרגיש שאתה מבלה יותר זמן בשולחן העבודה שלך מאשר בבית, אבל חשוב לזכור שעבודה אינה מקום להרפות ולשכוח את נימוסיך. "ככלל אצבע, אני תמיד ממליץ לאנשים להיות מודעים במיוחד בכל סביבת העבודה שדורשת מכם לשתף אותו", אומר מומחה נימוסים מיקה מאייר. "נימוס טוב בעבודה בעיקר פירושו להיות שקול ומכבד את כל הסובבים אותך."

עם זאת בחשבון, להלן 20 המוטיבים החמים ביותר של מאייר, שיש להימנע מהם במשרד.

1. אם יש לך דלת, סגור אותה אם אתה מתקשר לשיחות אישיות. אם אין לך דלת או שאתה נמצא בשטח פתוח, שמור על שיחות פרטיות באומרו שתתקשר לאדם חזרו להפסקה הבאה שלכם, או צאו לאזור שתורם יותר לשיחות אישיות כמו אזור טרקלין או אפילו בחוץ. אם אתה עובד בחלל משרדי פתוח ושיחות טלפון מקצועיות מסיחות את דעתך, זכור שכנראה זו לא כוונתו של האדם להטריד אותך. נסה להיות הבנת המצב ושמור על זוג אוזניות טוב בסביבה.

2. שמור את המחשב והטלפון שלך מושתקים או שותקים, כך שכל פעם שאתה מקבל דוא"ל או הודעה זה לא מתריע על כולם בקומה שלך.

instagram viewer

3. אל תשתמש בחדר ישיבות כדי לבצע שיחות אישיות ארוכות או להתייחס אליו כמשרד האישי שלך. כריעה נועדה לחדר הכושר - לא למקום העבודה.

4. בנוסף לעשות את חלקך כדי לשמור על ניקיון חדר האמבטיה, אל תשתמש בשירותים כדי להתרועע, בין אם אתה צריך להתקשר לאמא שלך או להתעדכן בחדשות האחרונות במשרד. זה נקרא צ'אט מצנן מים מסיבה כלשהי.

5. אם אתם בפגישה, הקדישו את תשומת ליבכם הבלתי מחולקת לאדם המדבר. אם עליך לשלוח פתק מהיר או לבדוק משהו בטלפון או במחשב שלך, שמור על זה קצר ומתוק.

6. אלא אם כן כולם מדברים על הבדיחה, שמור על שיחה רועשת למינימום. יכול להיות הסחת דעת אבל אתה לא רוצה להפוך לאחד כזה.

7. בעוד שאכילת ארוחת צהריים מחוץ לשולחן העבודה שלנו היא מותרות בימינו, זכרו את היושבים סביבכם. נסה להימנע ממאכלים שמתפזרים או משתפכים או שיש להם ריח מתמשך בחלל משרדי משותף. ככל שתאהבו דגים מאודים, כנראה שאר הצוות שלכם לא.

8. זכור כי אחרים צריכים להשתמש גם במטבח המשותף. אם מישהו ממשיך להכין את ארוחת הצהריים מול המיקרוגל המשותף לאחר חימום האוכל שלו, זה בסדר לשים לב בנימוס לעובדה שהם תופסים את המרחב באומרו משהו כמו "נראה טעים! אכפת לך שאפוצץ את הקערה שלי? "

9. אם מישהו נחמד מספיק להכניס אוכל לחלוק עם שאר המשרד, אל תשאיר את הניקיון לכולם. אם אתה לוקח את פרוסת העוגה האחרונה, שוטף את המנה שהיא הגיעה וודא שהיא תחזור אליהם.

10. אם אתה חולה ומדבק, אסור לך להיות בעבודה, אחרת אתה מסתכן לחלות במשרד כולו.

11. חשוב לפני שאתה מכה בתשובה - הכל. האם כל אחד צריך לקחת את הזמן שיצא ליום כדי לקרוא את הפתק שלך?

12. קשה מאוד לקרוא את הטון בדוא"ל, וודא שאתה משתמש בשפה שעוזרת למקבל להבין אותה. ולמרות מה שאולי אמר לך מורה לאנגלית בחטיבת הביניים, נקודות קריאה כמעט נדרשות בימינו. שורה פשוטה כמו "באמת להעריך את העזרה שלך! תודה, מייקל "עדיף על" תודה. מיכאל"

13. אל תחסום את דלת המעלית. אם המעלית מלאה כשמישהו מנסה לצאת, ואתה בדרך, פשוט צא מהמעלית לגמרי ואז נכנס שוב.

14. כשמדובר בפתיחת דלתות, גש רק לפני מי שפתח את הדלת אם הם מזיזים אותך. אותם כללים חלים על מי שהחליף את הכרטיס כדי לגשת לדלת - המתן עד שהאדם הראשון עבר לפני שאתה עוקב אחריו.

15. כללי התנהגות באופן כללי הופכים להיות ניטרליים יותר מגדריים, כך כשמדובר בפתיחת דלתות וכניסה פנימה מהמעליות, מה שחשוב יותר זה להפגין כבוד לאנשים הבכירים יותר במשרדך. אם אתם נכנסים לקומה שלכם או למעלית באותו הזמן עם הבוס שלכם - או הבוס של הבוס שלכם - הקפידו להחזיק את הדלת בפניהם ולתת להם להיכנס ראשונה.

16. אמנם אי אפשר לעשות זאת תמיד להיות בזמן, חשוב לאנשים לדעת שאתה מאחר באיחור. לכל רגע שאתה חושב שתאחר, תן שתי דקות אזהרה. אז אם אתם חושבים שתאחרו 10 דקות לשיחה, שלחו 20 דקות קדימה כדי שעמיתכם או הלקוח יוכלו להתאים את לוח הזמנים שלהם בהתאם.

17. אולי תאהב את הבושם שלך בגן-פצצה, אבל המשרד הוא מקום לשמור עליו ריח עדין. אם בחרתם לשים ניחוח, זכרו שזה נועד להמשיך בנקודות דופק ולא על לבוש - זה יכול לחלחל לחדר כולו.

18. כשמדובר בזריקת זבל ומיחזור, התחשבו ככל האפשר במרחב של כולם. אם אתה הולך לשים את הקופסה שלך או למחזר באזור המיועד ורואה שהוא עולה על שטח העבודה של מישהו, חשוב על הקולגה שלך והמשיך להצטלם עוד. אתה אף פעם לא יודע איפה תהיה השולחן הבא שלך.

19. בעידן המדיה החברתית, זכרו ששום דבר כבר לא "פרטי". אל תתלונן על הקולגות שלך או עבד בפייסבוק או בטוויטר. גם אם חשבונך פרטי, הוא יכול לחזור אליהם.

20. גם אם אתה מיודד עם הקולגות שלך, היה מודע לחציית גבולות. שיתוף יתר של פרטים מחייכם האישיים אינו מקצועי, לא משנה כמה אתם קרובים לצוות שלכם.

למידע נוסף על Meier בקרו beumontetiquette.com או עקוב אחר הטיפים שלה אינסטגרם.

מ:עיר וארה"ב