אנו מרוויחים עמלה עבור מוצרים שנרכשו באמצעות כמה קישורים במאמר זה.
רשימות מטלות הן אינדיבידואליות מאוד ולכולם יש טכניקות משלהם. יש שאוהבים לרשום כל משימה זעירה שצריכה להיעשות ברשימה מסודרת ומסודרת, ואילו אחרים רשמו משרה אחת או שתיים על מעט מפיות, שעלולות לא לאבד לפני שתתייגו את העבודות. כבוי.
לדברי המתכנן והסופר האסטרטגי רובין קמרוטה, ישנן אסטרטגיות מסוימות לשיפור רשימות המטלות שלך ולשיפור התפוקה.
כותב עבור בע"מ, רובין משתף ארבעה טיפים לרשימת מטלות כדי לוודא שהשירות שלך מועיל ככל האפשר ...
1. צור רק רשימה אחת
רישום הכל על מסמך אחד הוא דרך טובה לנהל את סדר העדיפויות שלך ולוודא שאתה מרגיש פחות מוצף. כדי להיות רשמיים באמת, תוכלו לנסות לכתוב את המאמרים שלכם בערב הקודם, כך שהם יהיו מוכנים ליום שלאחר מכן. זה עשוי רק לעזור לך לישון טוב יותר.
2. כתוב את כל העבודות שלך
שיטה טובה להקל על דעתך היא לרשום את כל הדברים ברשימה האחת שלך, ככל שהמשימה תהיה גדולה או קטנה ככל שיהיה. ברגע שאתה יודע שהוא ברשימה אתה תרגיש רגוע יותר ובשליטה. שלך מוח לא יצטרך להזכיר לך מה צריך לעשות כפי שיהיה על הנייר שלפניך.
דייב ולס ג'ייקובס / קולוסטוקתמונות של גטי
3. הסר את הרשימות שלך
זה יכול להיות מפתה לשפוך הכל על הדף, כולל עצות ופיסות עצה, אבל עשה זאת בטוח שהפריטים ברשימה שלך הם רק דברים שניתן ממש לתייג עליהם, בניגוד לכללי musings. זה יעשה אותך יעיל יותר ותרגיש מרוצה יותר כשאתה מקבל את הסימון הזה. גם תחושת ההישג שלך תהיה גדולה יותר ולא תהיה אשמה בכך שלא השלמת פריט.
אם יש לך עבודות שאינן מיידיות או שאולי הרעיון מאחוריהן נוצר למחצה, הכנס אותם לרשימת ריצה בקובץ נפרד.
4. קבע סדר עדיפויות וארגן את המשימות שלך
סדר את הרשימה שלך באופן שיכול לעזור לך תנהל את היום שלך. פירוש הדבר יכול לקבץ משימות דומות, להרכיב את הקשים ביותר בקבוצה או לפצל אותן בבוקר ובצהריים. זה מאפשר לך להשיג את המשימות הקשות ביותר בשעות היצרניות ביותר שלך ביום.
דברים שיש להימנע מהם
- כתיבת רשימות מרובות
- לאחר שיש יותר מדי דברים ברשימה מה שהופך את זה לבלתי ניתן להשגה
- עריכת רשימות הכוללות פרויקטים לטווח הארוך וגם לטווח הקצר
- לא מסתכל ברשימה שלך ברגע שהיא נוצרה
- להשיג קודם את הדברים הקלים ולהזניח את הדברים הגדולים יותר
כעת יש לך את עצת המומחים, אתה יכול לוודא שלכל פריט ברשימת המטלות שלך יש תצלום אדום גדול לצידו.